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中小企業(yè)做賬步驟和標(biāo)準(zhǔn)

在建企業(yè)和原來企業(yè)在本年度剛開始時(shí)，財(cái)務(wù)人員均應(yīng)依據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)工作中的必須設(shè)置應(yīng)用帳本，即平時(shí)常說的“做賬”。做賬的基礎(chǔ)程序流程是：

一 步：依照要用的各種各樣帳本的文件格式規(guī)定，準(zhǔn)備各種各樣賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步：在帳本的“開啟表”上，注明公司名稱、帳本名字、冊數(shù)、序號、起始頁碼、開啟時(shí)間及其做賬工作人員和出納工作人員名字，并蓋章名章和公司公章。做賬工作人員或出納工作人員在年度調(diào)轉(zhuǎn)工作中時(shí)，應(yīng)標(biāo)明工作交接時(shí)間、接辦工作人員和監(jiān)交工作人員名字，并由工作交接彼此簽字或蓋公章，以確立經(jīng)濟(jì)發(fā)展義務(wù)。

第三步：依照會計(jì)科目表的次序、名字，在總分類賬賬頁上創(chuàng)建總分類賬帳戶;并依據(jù)總分類賬帳戶清單結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)定，在每個(gè)隸屬明細(xì)分類賬戶上創(chuàng)建二、三J ……明細(xì)分類賬戶。原來企業(yè)在本年度剛開始創(chuàng)建各個(gè)帳戶的另外，應(yīng)將去年余額結(jié)轉(zhuǎn)成本回來。

第四步：開啟訂本式帳本，需從一 頁具有更后一頁止次序編定號，不可跳頁、缺號;應(yīng)用活頁式帳本，應(yīng)按帳戶次序編本戶頁次號。各帳戶編列號后，應(yīng)填“帳戶文件目錄”，將賬戶名稱頁次登陸文件目錄內(nèi)，并黏貼數(shù)據(jù)庫索引紙(帳戶標(biāo)識)，注明賬戶名稱，便于查找。制造業(yè)企業(yè)就是指這些主要從事商品的生產(chǎn)制造、生產(chǎn)加工、制造的公司，因此也許多人稱制造業(yè)企業(yè)為加工業(yè)。制造業(yè)企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)核算涉及到內(nèi)容多，又有成本費(fèi)核算與測算難題，因此制造業(yè)企業(yè)做賬是更繁雜的、都是更具備意味著實(shí)際意義的。

(一) 做賬應(yīng)遵照的基本要素

1、依規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)務(wù)必依照《中華共和G 會計(jì)法》和國家統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)制度的要求設(shè)定會計(jì)賬簿，包含總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和別的服務(wù)性帳本，不容許不做賬、不容許在法律規(guī)定的會計(jì)賬簿以外此外做賬。

2、全方位系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定的帳本能夠全方位、系統(tǒng)化體現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題活動，為企業(yè)運(yùn)營管理出示需要的財(cái)務(wù)核算材料，另外要合乎各企業(yè)制造企業(yè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程的特性，使設(shè)定的帳本可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理主題活動的全景。

3、機(jī)構(gòu)操縱標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定的帳本要有益于帳本的機(jī)構(gòu)、做賬工作人員的職責(zé)分工，有益于提升崗位責(zé)任制和內(nèi)控制度，有益于資產(chǎn)物資供應(yīng)的管理方法，有利于賬實(shí)核查，以確保公司各類資產(chǎn)物資供應(yīng)的安全性詳細(xì)和合理應(yīng)用。

4、科學(xué)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。做賬應(yīng)依據(jù)不一樣帳本的功效和特性，使帳本構(gòu)造保證嚴(yán)實(shí)、科學(xué)研究，相關(guān)帳本中間要有統(tǒng)馭或平行面牽制的關(guān)聯(lián)，以確保帳本材料的真正、恰當(dāng)和詳細(xì);帳本文件格式的設(shè)計(jì)方案及挑選應(yīng)務(wù)求簡要、好用，以提升財(cái)務(wù)會計(jì)信息資源管理和運(yùn)用的高效率。

(二)日記賬做賬的標(biāo)準(zhǔn)

1、賬頁的文件格式一般選用三欄式。現(xiàn)金日記賬和存款日記賬的賬頁一般選用三欄式，即借方、借貸方和賬戶余額三欄，并在借款兩欄中下設(shè)“另一方學(xué)科”欄。假如支付款憑據(jù)總數(shù)較多，以便簡單化做賬辦理手續(xù)，另外也以便根據(jù)現(xiàn)金日記賬和存款日記賬歸納備案總分類賬，還可以選用多欄式賬頁。選用多欄式賬頁后假如會計(jì)分錄較多，導(dǎo)致篇數(shù)過大，可以單設(shè)現(xiàn)錢(存款)收益日記賬和現(xiàn)錢(存款)開支日記賬。

2、帳本的表面方式務(wù)必選用訂本式。現(xiàn)錢和存款是公司流通性更強(qiáng)的財(cái)產(chǎn)，為確保帳本材料的安全性、詳細(xì)，G 家財(cái)政部《會計(jì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》第五十七條要求：“現(xiàn)金日記賬和存款日記賬務(wù)必選用訂本式帳本。不可用銀行對賬單或是別的方式 替代日記賬”。

(三)總分類賬的做賬標(biāo)準(zhǔn)

l、總賬科目名字應(yīng)與國家統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)制度要求的會計(jì)分錄名字一致?？偡诸愘~具備分類匯總紀(jì)錄的特性，為保證帳本紀(jì)錄的準(zhǔn)確性、一致性，出示會計(jì)要素的詳細(xì)指標(biāo)值，公司應(yīng)依據(jù)本身制造行業(yè)特性和經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容創(chuàng)建總分類賬，其總賬科目名字應(yīng)與國家統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)制度要求的會計(jì)分錄名字一致。

2、根據(jù)公司賬務(wù)處理程序的必須挑選總分類賬文件格式。依據(jù)G 家財(cái)政部《會計(jì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，總分類賬的文件格式關(guān)鍵有三欄式、多欄式(曰記總分類賬)、棋盤式和科目匯總表總分類賬等。公司可根據(jù)本企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理程序的必須自主挑選總分類賬的文件格式。

3、總分類賬的表面方式一般應(yīng)選用訂本式帳本。為維護(hù)總分類賬紀(jì)錄的安全性詳細(xì)，總分類賬一般應(yīng)選用訂本式。推行會計(jì)信息化的企業(yè)，用計(jì)算機(jī)復(fù)印的總分類賬務(wù)必持續(xù)序號，經(jīng)審批準(zhǔn)確無誤后裝訂成冊，并由做賬人、財(cái)務(wù)會計(jì)組織責(zé)任人、出納工作人員簽名或蓋公章，防止走失。但科目匯總表總分類賬能夠是活頁式。

(四)明細(xì)分類賬的做賬標(biāo)準(zhǔn)

1、清單學(xué)科的名字應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的必須設(shè)定。企業(yè)會計(jì)制度對一些清單學(xué)科的名字作出了明文規(guī)定，一些只要求了設(shè)定的方式 和標(biāo)準(zhǔn)，針對有明文規(guī)定的，公司在做賬時(shí)要依照企業(yè)會計(jì)制度的要求設(shè)定清單學(xué)科的名字，針對沒有明文規(guī)定的，做賬時(shí)要依照企業(yè)會計(jì)制度要求的方式 和標(biāo)準(zhǔn)，及其企業(yè)經(jīng)營管理的必須設(shè)定清單學(xué)科。

2、依據(jù)資產(chǎn)庫房管理的必須挑選明細(xì)分類賬的文件格式。明細(xì)分類賬的文件格式關(guān)鍵有三欄式、總數(shù)額度式和多欄式，公司應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)庫房管理的必須挑選明細(xì)分類賬的文件格式。

3、明細(xì)分類賬的表面方式一般選用活頁式。明細(xì)分類賬選用活頁式帳本，關(guān)鍵是方便使用，有利于賬頁的重新排序和做賬工作人員的職責(zé)分工，可是活頁賬的賬頁非常容易流失和被隨便抽換。因而，應(yīng)用時(shí)要次序序號并裝訂成冊，留意妥當(dāng)存放。

(五)備查簿賬做賬的標(biāo)準(zhǔn)

1、備查簿賬應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的必須設(shè)定。并非每一公司必須設(shè)定備查賬簿，而應(yīng)依據(jù)管理方法的必須來明確，可是針對企業(yè)會計(jì)制度要求務(wù)必設(shè)定備查簿的學(xué)科如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等，務(wù)必依照企業(yè)會計(jì)制度的要求設(shè)定備查賬簿。

2、備查簿賬的文件格式由公司自主明確。備查簿賬沒有固定不動的文件格式，與別的帳本中間也找不到嚴(yán)實(shí)的勾稽關(guān)系，其文件格式可由公司依據(jù)內(nèi)控管理的必須自主明確。

3、備查簿賬的表面方式一般選用活頁式。為方便使用備查簿賬一般選用活頁式帳本，與明細(xì)分類賬一樣，為確保帳本的安全性、詳細(xì)，使來看中小企業(yè)記賬都是有一套嚴(yán)實(shí)的做賬流程及其辦事標(biāo)準(zhǔn)的。

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